Po naplánování směn bude tým vědět, kdy pracuje, a provozovna snáze sladí pracovní dobu s dostupností lidí.
Než začnete
Plánování otevřete zde:
Směny /admin/shifts
Dostupnost plánování směn podle aktuálních tarifů:
Studio
Aktuální stav funkce:
dostupné
Postup
- Pokud se zobrazí úvodní karta, klikněte na Aktivovat plán směn. Při prvním zapnutí Flekk vytvoří první kalendář a převede dosavadní pracovní dobu na pravidelné směny. Při opětovném zapnutí obnoví dříve uložená místa a směny.
- Na kartě Pravidelné směny ověřte, že jsou v nabídce všichni pracovníci, které chcete plánovat.
- Přidejte nebo vyberte Místo, například křeslo, kabinu či stůl, a zvolte pracovníka.
- Klikáním nebo tažením vyznačte v mřížce hodiny, kdy pracovník na daném místě pracuje. Pokud se rozvrh střídá, nastavte zvlášť lichý a sudý týden.
- Klikněte na Uložit změny a počkejte na potvrzení Směny uloženy.
- Na kartě Kalendář směn zkontrolujte výsledný týdenní rozvrh a jeho návaznost na otevírací dobu.
Když se nedaří
Pokud člen směnu nevidí v části Moje směny, ověřte, že jste plán uložili pro správného pracovníka a že je plán směn stále aktivní. Při nesouladu s rezervačním kalendářem porovnejte směny s otevírací dobou, výjimkami a blokovaným časem.