Jak nastavit dovolenou a volno

Zadejte dovolenou v části Směny /admin/shifts přes Naplánovat změnu → Volno / nepřítomnost. To je hlavní postup pro vlastní dovolenou i nepřítomnost člena týmu, včetně celého týdne; kalendář není výchozím místem pro zadání dovolené.

Nepřítomnost pracovníka

1. V části Směny /admin/shifts zvolte Naplánovat změnu a Volno / nepřítomnost.
2. Vyberte Pracovníka, kterého se dovolená nebo nemoc týká, případně sebe.
3. Pro dovolenou ponechte zapnuté Celý den. Nastavte datum Od a datum Do pro celé období najednou, například na týden. Nemusíte vytvářet samostatnou blokaci pro každý den.
4. Pro část jediného dne vypněte Celý den a vyplňte Čas od a Čas do.
5. Zkontrolujte zobrazený dopad na rezervace.
6. Pokud kontrola najde kolize, otevřete dotčenou rezervaci přes nabídnutý odkaz a vyřešte ji samostatně.
7. Vraťte se k zadání volna.
8. Zkontrolujte aktuální dopad.
9. Až nezbývá žádná kolize, zvolte Naplánovat volno.

Rezervace se při zadání volna automaticky nepřesunou ani nezruší. Formulář nepřítomnosti jejich přesun ani zrušení nenabízí a při kolizi uložení zablokuje.

Při chybě kontroly zvolte Obnovit kontrolu.

Jednorázová blokace slotů ani zavření provozovny nenahrazují nepřítomnost konkrétního pracovníka. Pro uzavření celé provozovny použijte v kalendáři Online dostupnost → Zavřít den.

Obědová pauza a pravidelné přestávky

Pro pauzu v konkrétní den použijte Volno / nepřítomnost s vypnutým Celý den a vyplňte Čas od a Čas do.

Pokud chcete pauzu pravidelně, nastavte ve Směnách /admin/shifts na kartě Pravidelné směny pracovní dobu s mezerou pro přestávku. Vyberte místo a pracovníka, v mřížce ponechte čas pauzy volný a zvolte Uložit změny. Nemusíte pak zadávat každý den zvlášť. Podrobnosti: Jak naplánovat směny týmu.

Jednorázová blokace v kalendáři

Jednorázové omezení provozu zadáte v kalendáři: zvolte Online dostupnost a pak Zablokovat čas nebo Zavřít den, případně klikněte na volný čas a zvolte Zablokovat. Blokace je uložená, až ji kalendář zobrazí jako šedý šrafovaný blok.

Dovolenou pracovníka zadávejte postupem výše ve Směnách. Existující rezervace se pouhým uzavřením provozu nepřesunou ani nezruší.

Zrušení blokace

Jednorázovou blokaci z kalendáře zrušíte v Přehledu nebo v Kalendáři. Smazat ji může majitel podniku.

1. V části Přehled /admin klikněte na šrafovaný blok Zablokováno.
2. Zvolte Smazat blokaci.
3. Potvrďte volbu Smazat.

Přehled smazání nenabízí u minulého dne ani v zobrazení Vybavení. Tehdy blokaci smažte v Kalendáři, stejně jako když ji Přehled vůbec nezobrazí.

V Kalendáři /admin/calendar klikněte na šrafovaný blok Zablokováno. V nabídce dne pak u blokace zvolte Smazat a volbu potvrďte. Blokaci smažete také v panelu Online dostupnost v seznamu Nadcházející změny volbou Smazat. V aplikaci Flekk otevřete obrazovku Dnes, klepněte na zablokovaný čas a potvrďte Odblokovat.

Volno nebo nepřítomnost pracovníka nejsou blokace z kalendáře. Zrušíte je ve Směnách /admin/shifts v seznamu Naplánované změny volbou Zrušit.